memindahkan data ke masing2 sheet sesuai keriteria tertentu Vba

  1. 6 minggu lalu

    siang ka..
    ka saya mau minta bantuannya saya punya data terlampir.. untuk VBA agar data di master bisa otomatis pindah ke masing2 sheet sesuai kriterian di colom C gmn ya? dan jika data di master saya ganti maka data yang ada di master otomatis pindah ke masing2 sheet namun menjadi continue tanpa menghilangkan data yang sebelumnya.
    terimakasih sebelumnya [attachment:6177ce509cb42]

  2. Caton

    Okt 26 Terverifikasi Indonesia + 17.741 Poin

    @berchi...

    Mungkin bisa dilampirkan dahulu contoh file yang dimaksud agar bisa dipelajari.

    Demikian.

  3. maaf filenya tertinggal

  4. 5 minggu lalu

    Caton

    Okt 28 Terverifikasi Indonesia + 17.741 Poin

    @berchi ...

    Terlampir contohnya, semoga sesuai dan silahkan dikembangkan sesuai kebutuhan.

    Demikian.

  5. terimakasih ka untuk bantuannya , file sudah sesuai... jika saya ingin tabel hasil mutasi ada di posisi A10 gmn cara merubahnya ya? terimakasih

  6. Caton

    Okt 28 Terverifikasi Indonesia + 17.741 Poin
    Di sunting 5 minggu lalu oleh Caton

    @berchi ...

    Terlampir perubahan yang harus dibuat. Pelajari scriptnya dan bandingkan perbedaannya dengan script sebelumnya.

    Demikian.

  7. 4 minggu lalu

    makasih ka canton,,, ka maaf untuk coding yang kaka berikan jika ada penambahan data baru, dlm kasus master data di clear dan kemudian di timpa data baru.. maka data lama di sheet yang ada menjadi hilang..
    apakah bisa di kondisikan data yang baru continue tercopy ke baris selanjutnya ka? mksh ka

  8. dear mas @caton, tidak jadi ya mas.... sudah berhasil saya modif.. makasih

  9. dear mas @caton,
    maaf mas saya sudah coba edit codinya namun ketika saya input data yang baru, data di sheet yang akan diisi hanya terisi data yang baru, data yang lamanya tertimpa.. ada yang salah di coding bagian mana nya ya ka?
    dan apakah ada coding untuk mensummary data dari mutisheet menjadi 1 sheet.
    ct kasus : saya berharap ada 1 sheet yang dpt merangkum semua sheet seperti contoh di sheet "summary"
    terimakasih sebelumnya ya ka

  10. Caton

    Nov 4 Terverifikasi Indonesia + 17.741 Poin

    @berchi ...

    Permasalahan pada scriptnya adalah sebagai berikut. Untuk baris script:

    With Sheet1
        .Activate
        '+-- Masalah #1
        lRow = .Cells(.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
        If lRow < 3 Then Exit Sub
        '+-- Masalah #2
        vSrcData = .Range("A3:G" & lRow).Value2
    End With

    kita tinjau dulu bentuk tabel master datanya. Tabel master data yang Anda gunakan seperti berikut:

    image_2021-11-04_014532.png

    Tabel di atas berkaitan dengan baris script:

    lRow = .Cells(.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

    karena pada dasarnya script mengacu kepada kolom A. Perlu dipahami, baris tersebut bertujuan untuk mendapatkan baris data terakhir yang ada pada tabel tersebut. Asumsi saya pada awalnya, baris pada kolom A seharusnya akan sinkron dengan data pada kolom B. Artinya, jika kolom data pada kolom B hanya ada 2 baris, maka kolom A pun akan berisi nilai sesuai indeks datanya (1 dan 2 saja). Meskipun kesalahan ini tidak fatal (dalam pengambilan data aktualnya), namun kalau ini tidak Anda pahami, besar kemungkinan Anda akan melakukan kesalahan yang sama pada saat menyusun script serupa.

    Baris tersebut dapat diperbaiki menjadi:

    lRow = .Cells(.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row

    jika acuannya adalah data pada kolom B saja. Sedangkan baris script berikut:

    vSrcData = .Range("A3:G" & lRow).Value2

    kurang tepat karena seperti terlihat pada gambar di atas, data dimulai dari baris keempat, bukan mulai dari baris ketiga. Sehingga, seharusnya diubah menjadi:

    vSrcData = .Range("A4:G" & lRow).Value2

    Selanjutnya, pada baris script berikut:

    '+-- 2. Periksa apakah sheet target sudah ada.
    
    For Each xlWS In ThisWorkbook.Worksheets
        For lX = 0 To UBound(vSheets)
            If vSheets(lX) = xlWS.Name Then
                vSheets(lX) = "_" & vSheets(lX)
                '+-- Masalah #3
                With xlWS.Range("A11").CurrentRegion
                    '+-- Masalah #4
                    If .Columns.Count = 15 Then
                    ...
                    End If
                End With
                ...
            End If
        Next
    Next

    Pada baris script berikut:

    With xlWS.Range("A11").CurrentRegion

    seharusnya sel acuannya dimulai dari sel A8, karena baris ke-8 merupakan Header dari tabel target yang akan dibuat. Dari baris tersebut akan diketahui jumlah kolom aktual dari tabel target tersebut. Sebelumnya, jumlah kolomnya adalah 15. Namun pada file terakhir yang Anda upload, sudah berubah menjadi 20. Jika sel A11 yang dijadikan acuan, maka akan terjadi kesalahan. Contohnya untuk sheet BBNI (dengan 1 baris data yang sudah ada), kalau script tersebut dieksekusi pada properti .Address dan properti .Columns.Count -nya, maka hasilnya adalah:

    Debug.Print xlWS.Range("A11").CurrentRegion.Address    '= $A$10:$E$11
    Debug.Print xlWS.Range("A11").Columns.Count            '= 5
    
    Debug.Print xlWS.Range("A8").CurrentRegion.Address     '= $A$8:$T$10
    Debug.Print xlWS.Range("A8").Columns.Count             '= 20

    Terlihat perbedaan alamat dan jumlah kolom aktual dari kedua sel acuan tersebut. Hasil dari script di atas nantinya digunakan pada baris selanjutnya, yakni:

    If .Columns.Count = 15 Then

    Karena bentuk tabelnya sudah berubah (jumlah kolomnya bertambah) seharusnya nilai 15 pada script tersebut pun diubah menjadi 20 (sebagaimana jumlah kolom pada tabel target terakhir yang sudah Anda ubah). Tujuan dari baris script tersebut untuk mengetahui apakah data sudah pernah diinput pada tabel terkait atau belum. Jika sudah pernah diinput, maka proses akan keluar dari pengulangan. Sebaliknya jika belum, maka proses akan menyalin ulang tabel pada sheet TEMPLATE dengan tujuan bentuk dan susunannya sesuai dengan yang sudah ditentukan dan formula yang sudah ada dapat disalin ke baris berikutnya.

    Terakhir, perbaiki juga baris script berikut:

    '+-- 4. Salin data ke setiap sheet.
    ...
    If lIdx > 1 Then
        '+-- Masalah #5
        ActiveSheet.Cells(lRow - 1, "A").Resize(2, 15).FillDown
        ...
    End If
    ...

    menjadi:

    ActiveSheet.Cells(lRow - 1, "A").Resize(2, 20).FillDown

    Demikian penjelasannya.

  11. Caton

    Nov 4 Terverifikasi Indonesia + 17.741 Poin

    @berchi ...

    ... ada 1 sheet yang dpt merangkum semua sheet seperti contoh di sheet "summary" ...

    Khan Summary-nya sudah Anda buat? Untuk formulanya, cukup menggunakan fungsi SUM saja, tidak perlu pake fungsi SUMIF. Misalkan untuk sel B8:

    =SUM(ADRO!D10:D100000)/100

    Kalau memang harus menggunakan VBA, bisa saja. Mungkin next time saya buatkan contohnya.

    Demikian.

  12. makasih ya mas Canton untuk penjelasannya... sangat membantu sekali... terimakasih banyak ya mas

 

atau Mendaftar untuk ikut berdiskusi!