Hak Akses File Excel

  1. 2 minggu lalu

    Dear Pak @Caton

    Saya ingin membuat dashboard Key Performance indicator (KPI) di excel,
    terdiri beberapa file yang saling terkait (hyperlink).
    File tersebut akan ditempatkan di sebuah folder yang akan di sharing, dan akan diakses oleh user-user.

    File-file tersebut adalah :

    • CEO.xlxs
    • GM_1.xlxs
    • GM_2.xlxs
    • GM_3.xlxs
    • Manager_1.xlxs
    • Manager_2.xlxs
    • Manager_3.xlxs

    yang ingin saya tanyakan, saya ingin membuat hak akses untuk file-file tersebut,
    dengan ketentuan :

    1. user yang dapat mengakses "file CEO" dapat mengakses file level dibawahnya (GM dan Manager)
    2. user yang dapat mengakses "file GM" dapat mengakses file GM lainnya
    3. user yang dapat mengakses "file Manager" dapat mengakses file Manager lainnya
    4. user yang dapat mengakses "file manager" tidak dapat mengakses level diatasnya (GM dan CEO), begitu juga dengan user yang dapat mengakses "file GM" tidak dapat mengakses file level diatasnya (CEO).

    Terima kasih.

  2. Caton

    Okt 4 Terverifikasi Indonesia + 12.008 Poin

    @suarto priyandono ... saya ingin membuat hak akses untuk file-file tersebut ...

    Mohon maaf pak, untuk masalah ini pengetahuan saya sangat minim. Yang saya ketahui (dan pernah saya coba):

    — Proteksi file dengan 2 password, yakni untuk membuka (Open) dan untuk mengubah (Modify). Kedua password dibuat berbeda. Namun ini kayaknya bukan opsi yang tepat karena password harus diinformasikan dahulu ke masing-masing pengguna yang akan mengakses file tersebut.

    — Mengatur hak ases melalui File and Folder Permission:

    -image-

    Kalau file atau folder disharing di PC yang bukan Server, yang saya tahu kesulitannya adalah menentukan penggunanya. Kalau di Server, jika setiap Workstation terhubung ke Server dan harus login dengan masing-masing ID, boleh dibilang lebih mudah menentukan level hak akses masing-masing pengguna. Jika komputer yang bapak gunakan terhubung dengan server, sebaiknya dikonsultasikan ke bagian IT-nya saja bagaimana seharusnya.

    — Dibuatkan script VBA untuk login sebelum dapat membuka file bersangkutan ...

    Sekali lagi, maaf saya tidak bisa membantu untuk maslaah ini. Saya hanya bisa mempersilahkan rekan-rekan yang lebih berpengalaman dengan kasus serupa untuk berbagi ilmu mengenai hal ini ... :)

    Demikian.

  3. 4 hari yang lalu

    Saran berdasarkan pengalaman yang saya alami terkait masalah tersebut sbb:

    - Folder Anda semestinya dibuat bertingkat yaitu paling atas CEO n paling bawah
    manager.

    • File dimasukan berdasarkan folder yang sesuai.
    • Install FTP Server
    • Gunakan FTP Server untuk membuatkan username n

    passwordnya beserta folder yang dapat diakses.
    (Contoh FTP server yang bisa digunakan misalnya: Home FTP server)
    - Aktifkan FTP servernya

    Cara menggunakan:

    • User masuk pada window explorer
    • Ketik pada address: ftp://server-address (contoh: ftp://192.168.1.1)
    • Jika muncul dialog masukan username n password, jika tidak muncul lakukan klik

    kanan lalu pilih login.
    -User bisa akses folder sesuai previllage yang anda berikan

    Smoga bisa dijadikan alternatif

 

atau Mendaftar untuk ikut berdiskusi!