MENGHITUNG KARYAWAN TERLAMBAT, TIDAK ABSEN DAN PULANG CEPAT DALAM 1 RUMUS

  1. ‹ Older
  2. 2 tahun lalu

    Guys, please help me.. rumus excel hitungi jumlah telat di kolom rekap keterlambatan benar tapi entahlah jawabannya kenapa tidak sesuai..

    Mohon atas bantuan dan penjelasannya ya guys.

  3. Caton

    11 Apr 2022 Terverifikasi Indonesia + 20.101 Poin

    @arbaless67 ...

    Mungkin contoh terlampir sesuai yang dimaksud.

  4. @Caton : benar sesuai pertanyaanku, kak tapi kok jawabannya masih tidak sesuai ya ? ada 7x telat tapi di bagian rekap keterlambatan dijawab 4...kak.

  5. Caton

    11 Apr 2022 Terverifikasi Indonesia + 20.101 Poin

    @arbaless67...

    ... ada 7x telat tapi di bagian rekap keterlambatan ...

    Betul, ada total ada 7 kali keterlambatan jika dihitung seluruhnya, termasuk bulan Desember 2021. Coba lihat gambar berikut :

    image_2022-04-11_220802201.png

    Kalau hanya bulan Januari saja khan hanya ada 4 kali keterlambatan saja.

    Kalau mau menghitung seluruh keterlambatan mulai dari baris ke-2, formulanya diubah saja menjadi:

    =SUMPRODUCT(N(TIME(HOUR($B$2:$B$21-INT($B$2:$B$21));MINUTE($B$2:$B$21-INT($B$2:$B$21));0)>$H$3))

    Demikian.

  6. Di sunting 2 tahun lalu oleh arbaless67

    @Caton : ohh paham2.. terimakasih. Ini bisa tp value kalo ditmbh kolom cuti di antara tanggalnya. bagaimana ya kak ? maaf sy masih pemula...kak.

  7. Caton

    12 Apr 2022 Terverifikasi Indonesia + 20.101 Poin

    @arbaless67 ...

    Error #VALUE! tersebut terjadi karena fungsi HOUR dan fungsi MINUTE gagal mengkonversikan nilai 03/01/2022 Cuti dan 05/01/2022 Cuti menjadi jam dan menit, dikarenakan pada kedua nilai tersebut tidak terdapat nilai jamnya.

    Saran saya, untuk tanggal dan jamnya lebih baik dipisahkan, dan keterangan cuti diberikan pada kolom khusus (misalkan pada kolom keterangan). Contohnya terlampir.

    Demikian.

  8. @Caton : yeah bisa nih, terimakasih ya kak. ilmu dari kak sangat membantu...kak.

  9. @all atau @Caton : saya baru sadar kalau masih ada satu hal lagi mengenai shiftnya beda2... soalnya ada banyak shift nya per nama karyawan. saya tadi sudah coba2 pakai rumus di atas tinggal ditambah beberapa shift masuk tapi tidak bisa hehe.. mohon atas bantuan penjelasannya ya kak.

  10. Caton

    13 Apr 2022 Terverifikasi Indonesia + 20.101 Poin

    @arbaless67 ...

    Ini masih soal rekapan keterlambatan ya? Bisa gak dicoba pake fungsi COUNTIFS saja? Masukkan formula seperti ini di sel M31:

    =COUNTIFS($D$2:$D$80;">"&(EDATE(DATE(2022;ROW($A1);1);0)-1);$D$2:$D$80;"<"&(EOMONTH(DATE(2022;ROW($A1);1);0)+1);$G$2:$G$80;">0")

    Salin formulanya ke bawah (sampai sel M34). Mudah-mudahan sesuai.

    Demikian.

  11. @Caton : Jawabannya tidak sama dengan jumlah terlambat... jawabannya cuma 10.

    Apakah ada rumus excel yang menghitungi jumlah terlambat dari kolom terlambat, kak ? biar mudah dan efisien , tidak usah menghitungi jumlah terlambat berdasarkan shift kali..

  12. @all & @Caton : saya sudah coba menggunakan rumus countif atau countifs atau rumus yang dikasih sm kak , jawabannya tidak sesuai...

    Rumus yang sudah coba dipakai :
    =COUNTIFS($D$2:$D$84;">"&(EDATE(DATE(2022;ROW($A2);1);0)-1);$D$2:$D$84;"<"&(EOMONTH(DATE(2022;ROW($A2);1);0)+1);$G$2:$G$84;">0")

    =COUNTIFS($A$2:$A$23;$L$33;$F$2:$F$23;"><0")

    Tapi tidak berhasil, jawabannya tidak benar..

    Sudah coba itungi berdasarkan kolom " terlambat " bukan shift tetep tidak bisa..

    Mohon atas pencerahannya ya kak.

  13. Caton

    14 Apr 2022 Terverifikasi Indonesia + 20.101 Poin
    Di sunting 2 tahun lalu oleh Caton

    @arbaless67 ...

    Begini. Nilai 10 itu, seperti yang saya jelaskan di atas, untuk bulan Januari saja. Penjumlahan ini disusun berdasarkan bentuk tabel yang digunakan. Kalau ingin menjumlahkan nilai keterlambatan diseluruh baris, maka cukup menghitung kolom pada kolom G saja, misalkan dengan formula :

    =COUNTIF($G$2:$G$83;">0")

    Untuk masalah nilainya tidak tepat, coba berikan contoh target nilai yang diharapkan, agar bisa dipastikan mengapa nilainya tidak tepat. Terlampir pada file CONTOH REKAP ABSEN A, saya kasih contoh hasil perhitungan menurut asumsi saya, dan file Contoh rekap shift 4 contoh implementasi formula di file yang kamu lampirkan di atas.

    Kalau masih tidak sesuai, silahkan berikan contoh dan penjelasan, bagaimana yang dimaksud dengan tidak tepat tersebut.

    Demikian.

  14. Itu dia , jumlahnya tepat kalau menggunakan rumusnya =COUNTIF($G$2:$G$83;">0")

    Soalnya harus itungi jumlah terlambat per bulan.

    Penjelasan : Bukan tgl 1-31 januari tapi tgl 27 des - 25 jan ( 1 bulan gajian ) hehe. Maaf kalau bikin kak bingung

    Sudah beres nih...
    Terimakasih sudah bantu dan sudah merespon ya kak.

  15. Caton

    14 Apr 2022 Terverifikasi Indonesia + 20.101 Poin

    @arbaless67 ...

    Maaf, tapi saya tidak paham maksud pernyataan :

    ... soalnya harus itungi jumlah terlambat per bulan ...

    Yang saya pahami, kalau yang mau dihitung adalah nilai keterlambatan per bulan, maka seharusnya hitungannya adalah jumlah terlambat bulan Januari ada berapa, jumlah terlambat bulan Februari ada berapa dan seterusnya. Dengan formula :

    =COUNTIF($G$2:$G$83;">0")

    maka perhitungannya adalah total keterlambatan dari seluruh bulan yang ada pada tabel, bukankah begitu?! Kalaupun hitungannya berdasarkan periode tanggal tertentu antar setiap bulan,

    ... 27 des - 25 jan ...

    maka kriteria formulanya khan bisa diganti atau diatur sesuai agar keinginan. Contoh tabulasinya bisa dibuat seperti ini :

    image_2022-04-14_112659366.png

    Btw... kalau memang jawaban sebelumnya sudah mencukupi, okelah kalau begitu.

    Demikian.

  16. Hai guys dan @Caton , mohon maaf sy mau bertnya lg..

    Kenapa ya jawaban jumlahnya tidak sesuai di totalnya? Sy nih mau menjumlahkan totalnya pakai rumus sum tapi tidak sesuai.

    Filenya terlampir di bawah, mohon atas pencerahaan...

  17. Caton

    21 Apr 2022 Terverifikasi Indonesia + 20.101 Poin

    @arbaless67 ...

    Di sel G9 (atau pada sel-sel lain dengan format jam, atur sesuai kebutuhan), gunakan format kustom :

    [hh]:mm

    Demikian.

  18. @Caton : sudah ubah format kustom, jawabannya tetep tdk sesuai makanya sy bingung kak.

  19. Caton

    21 Apr 2022 Terverifikasi Indonesia + 20.101 Poin

    @arbaless67 ...

    Tidak sesuai bagaiman? Berikut screen shootnya :

    image_2022-04-21_112141021.png

    Untuk sel G9 :

    image_2022-04-21_112248599.png

    Untuk sel J9 :

    image_2022-04-21_112319108.png

    Perhatikan nilai SUM masing-masing sel.

    Demikian.

  20. Di sunting 2 tahun lalu oleh arbaless67

    formatnya sdh diubah sesuai saran kak tp jawaban totalnya ya masih tdk sesuai..

    harusnya jawaban 42:31 bukan jawaban 18:31 , begitulah kak.

    kenapa ya? :(

  21. Caton

    21 Apr 2022 Terverifikasi Indonesia + 20.101 Poin

    @arbaless67 ...

    ... formatnya sdh diubah sesuai saran kak tp jawaban totalnya ya masih tdk sesuai ...

    Sudahkah termasuk range G9:J9?

  22. Newer ›
 

atau Mendaftar untuk ikut berdiskusi!