Rekap data penjualan dan produktivitas

  1. 7 bulan yang lalu
    Di sunting 7 bulan yang lalu oleh dicki

    Mohon bantuannya, bagaimana cara cepat merekap data penjualan berdasarkan data nama pegawai yang kemudian bisa terlihat produktivitas per harinya. Produktivitas dilihat dari adanya peningkatan jumlah barang yang di jual.

    colek mas @Caton dkk. :P

    Terimakasih :D

    Mas @Dicki...

    ... bagaimana cara cepat merekap data penjualan berdasarkan data nama pegawai ...

    Gunakan fungsi SUMIFS atau SUMPRODUCT. Bila menggunakan fungsi SUMIFS, kriteria untuk menyaring data berdasarkan tanggal (pada kolom B) dapat menggunakan fungsi DATE, contohnya:

    =SUMIFS($E$4:$E$30;$B$4:$B$30;DATE(2018;1;H$4);...)

    Dari formula tersebut di atas, intinya ada 3 kriteria yang harus dipenuhi: TANGGAL, NAMA dan BARANG. Silahkan tambahkan range kriteria dan kriteria lainnya yang akan dicari pada formula di atas. Hasil akhirnya ± akan terlihat seperti berikut:

    [attachment:5ae93e20dd74a]

    ... yang kemudian bisa terlihat produktivitas per harinya ...

    Saya tidak tahu bagaimana rumusan kalkulasi untuk mendapatkan nilai produktivitas per hari dari data tersebut. Jika ingin mendapatkan nilai persentase penjualan per NAMA pada TANGGAL dan BARANG tertentu, maka rumus sederhananya:

    = Total Jumlah Barang Terjual Per Hari Per Nama / Total Jumlah Barang Terjual Per Hari

    Contohnya untuk item Baso, tanggal 01/01/2018 total terjual 15 buah. Maka persentase penjualan atas Nama Roni pada tanggal yang sama:

    = 11 / 15 = 0,73  <—>  = 0,73 * 100 = 73%

    Hasil akhirnya ± seperti berikut:

    [attachment:5ae942b0ee997]

    Rumusan di atas hanya untuk mendapatkan persentase penjualannya. Jika diformulasikan ke dalam formula Excel, formulanya sama dengan formula pada poin pertama. Hanya saja, untuk mendapatkan total jumlah barang, kriteria yang harus dipenuhi hanya ada 2 yakni TANGGAL dan BARANG saja. Berarti, ada 2 fungsi SUMIFS yang digunakan. Sekali lagi, formulanya sama dengan formula pada poin pertama kecuali untuk jumlah argumen kriteria yang digunakannya saja yang berbeda.

    Jika bukan demikian hasil atau target yang diinginkan, mungkin rekan-rekan lain ada yang tahu formula yang tepat untuk mencari nilai produktivitas yang dimaksudkan mas @Dicki, silahkan memberikan masukan.

    Kali ini, saya tidak memberikan hasil akhirnya oleh karena saya yakin mas @Dicki mampu menyelesaikan sendiri soalan yang ditanyakan. Apalagi soal-soal yang mas tanyakan sebelum-sebelumnya jauh lebih rumit dari soalan kali ini... :) Namun, jika memang ada rekan-rekan yang ingin memberikan solusinya, dipersilahkan memberikan masukan.

    Demikian.

  2. Caton

    2 Mei 2018 Terverifikasi Jawaban Terpilih Indonesia + 12.574 Poin
    Di sunting 7 bulan yang lalu oleh Caton

    Mas @Dicki...

    ... bagaimana cara cepat merekap data penjualan berdasarkan data nama pegawai ...

    Gunakan fungsi SUMIFS atau SUMPRODUCT. Bila menggunakan fungsi SUMIFS, kriteria untuk menyaring data berdasarkan tanggal (pada kolom B) dapat menggunakan fungsi DATE, contohnya:

    =SUMIFS($E$4:$E$30;$B$4:$B$30;DATE(2018;1;H$4);...)

    Dari formula tersebut di atas, intinya ada 3 kriteria yang harus dipenuhi: TANGGAL, NAMA dan BARANG. Silahkan tambahkan range kriteria dan kriteria lainnya yang akan dicari pada formula di atas. Hasil akhirnya ± akan terlihat seperti berikut:

    Hasil01.png

    ... yang kemudian bisa terlihat produktivitas per harinya ...

    Saya tidak tahu bagaimana rumusan kalkulasi untuk mendapatkan nilai produktivitas per hari dari data tersebut. Jika ingin mendapatkan nilai persentase penjualan per NAMA pada TANGGAL dan BARANG tertentu, maka rumus sederhananya:

    = Total Jumlah Barang Terjual Per Hari Per Nama / Total Jumlah Barang Terjual Per Hari

    Contohnya untuk item Baso, tanggal 01/01/2018 total terjual 15 buah. Maka persentase penjualan atas Nama Roni pada tanggal yang sama:

    = 11 / 15 = 0,73  <—>  = 0,73 * 100 = 73%

    Hasil akhirnya ± seperti berikut:

    Hasil02.png

    Rumusan di atas hanya untuk mendapatkan persentase penjualannya. Jika diformulasikan ke dalam formula Excel, formulanya sama dengan formula pada poin pertama. Hanya saja, untuk mendapatkan total jumlah barang, kriteria yang harus dipenuhi hanya ada 2 yakni TANGGAL dan BARANG saja. Berarti, ada 2 fungsi SUMIFS yang digunakan. Sekali lagi, formulanya sama dengan formula pada poin pertama kecuali untuk jumlah argumen kriteria yang digunakannya saja yang berbeda.

    Jika bukan demikian hasil atau target yang diinginkan, mungkin rekan-rekan lain ada yang tahu formula yang tepat untuk mencari nilai produktivitas yang dimaksudkan mas @Dicki, silahkan memberikan masukan.

    Kali ini, saya tidak memberikan hasil akhirnya oleh karena saya yakin mas @Dicki mampu menyelesaikan sendiri soalan yang ditanyakan. Apalagi soal-soal yang mas tanyakan sebelum-sebelumnya jauh lebih rumit dari soalan kali ini... :) Namun, jika memang ada rekan-rekan yang ingin memberikan solusinya, dipersilahkan memberikan masukan.

    Demikian.

  3. Di sunting 7 bulan yang lalu oleh manweljs_

    mas @Caton

    saya kok malah hasilnya seperti ini yak
    Capture.PNG

    untuk mencari persentasenya adalah (( nilai hari ini - nilai hari sebelumnya ) / nilai hari sebelumnya )* 100%

    artinya jika kemarin adalah 10 dan hari ini adalah 5 maka produktifitasnya = -50% :)

  4. Caton

    2 Mei 2018 Terverifikasi Indonesia + 12.574 Poin
    Di sunting 7 bulan yang lalu oleh Caton

    Mas @manweljs_ ...

    Kalau untuk mencari nilai produktivitasnya, saya tidak tahu rumusan kalkulasinya. Jadinya saya tidak tahu apakah formula:

    ((nilai hari ini - nilai hari sebelumnya) / nilai hari sebelumnya) * 100%

    tepat atau tidaknya. Bisa jadi memang demikian hasil yang diinginkan... :) Saya hanya paham formulasi untuk menghitung persentase penjualannya saja...

  5. thanks alot semuanya, produktivitas yg saya pake keduanya..hehe..

 

atau Mendaftar untuk ikut berdiskusi!