Mengopy Data dari data base ke sheet lain agar tetap muncul sumber keterangannya

  1. 5 bulan yang lalu
    Di sunting 5 bulan yang lalu oleh indri89

    salam newbie , mohn bantuan para pakar excel kan saya mengerjakan laporan stok opname setiap bulan yang terdapat rumus . namun ketika saya mengopy data tersebut ke sheet yang lain dengan menggunakan paste spesial malah keterngan muncul namun angka tidak ada. yang ingin saya tanyakan agar data dari sheet yang diambil dari database itu muncul keterangannya bagaimana cara mengopy nya ya suhu.
    saya butuh bantuan untuk mengambil data yang saya kasih warna merah (agar sumber data yang saya copy bisa muncul keterangannya

  2. SAS

    Apr 13 Jakarta Timur + 128 Poin

    @indri89
    Saya masih kabur tentang istilah "Keterangan" yang anda maksudkan. Apakah "Keterangan" yang anda maksud adalah "Comment" dalam Excel ?.
    Untuk Excel 2013, kalau melakukan Copy dan Paste SPesial maka ada 6 option umum yang bisa dipilih yaitu :

    1. All = segala format, formula dan isi cell asal akan dipaste ke cell target.
    2. Formulas = cuma formula dalam cell asal yang akan dipaste ke cell target.
    3. Value = cuma nilai atau hasil dari suatu formula di cell asal yang akan dipaste ke cell target.
    4. Format= cuma format misalnya garis, dari cell asal yang akan dipaste ke cell target.
    5. Comments = cuma "Comment" dalam cell asal yang akan dipaste ke cell target.

    Apakah ini yang anda perlukan ?
    6. Validation = cuma format "Validasi" dalam cell asal yang akan dipaste ke cell target.
    Kalau ternyata bukan "Comment" yang dimaksudkan, tolong tambahkan contoh agar kami mengerti apa "Keterangan" yang diperlukan.
    Ok, semoga bermanfaat.

    Salam,
    SAS

  3. Terima kasih sudah berbagi ilmu, namun yang sy maksud untuk pertanyaan saya ini saya mempunyai 2 lembr kerja yang berbeda work sheet nya. satu dari lembar kerja ini merupakan hasil copy paste dari data yang dijadikan database stok raw material. agar tampil seperti keterangan fungsi nya . terlampir masalah yang saya tanyakan untuk pengisian ketika copas dari work sheet data base ke work sheet yang laiinnya ketika mengopi pemidahandata untuk total Pemakaiannya itu ( yng saya beri warna biru di bulan maret ).. Bila Menggunakan copy paste spesial all itu hasil untuk total pemakiaannya menjadi N/A#.

  4. masalah di excel yang sering saya hadapi seperti yng saya kasih bulatan warna hijau dikolom total pemakaian, namun bila memakai copy pste all hasil yang diinginkan tidak muncul angka. mohon pencerahanya @ SAS.
    Agar muncul keterangan total pemakain trsb hasil dari kalkulsi data worksheet yang lain.

    Terima kasih

  5. SAS

    Apr 17 Jakarta Timur + 128 Poin

    @indri89
    1. Formula/Rumus di kolom Total pemakaian untuk item minyak, terigu dan sagu adalah merujuk file Excel lain, contoh untuk item "minyak" bulan Jan 17, Total pemakaian merujuk pada "='C:\JANUARI 2017\[Data JANUARI 2017 KENTANG.xls]Kalkulasi'!O56".
    Pastikan file rujukan ini ada dan benar merujuk pada cell "kalkulasi!O56" di file dan directory terkait.

    Kalau data dan file rujukan sudah benar, maka ketika membuka file kerja "2017-Data", biasanya akan muncul pertanyaan Mau diupdate atau tidak. Kalau klik update, maka semua Formula yang link ke file lain akan diupdate secara otomatis.
    Kalau terlanjur, tidak mengklik "Update", maka untuk mengupdate Cell yang merujuk pada file lain, tekan F2 dan enter. Kalau file rujukan benar, maka akan langsung tampilkan hasil. Kalau tidak, maka Excel akan bertanya dengan memunculkan Box mencari file Excel terkait.

    Update.JPG
    Untuk Bulan Maret 17, item "minyak" merujuk pada "='C:\MARET 2017\[Data MARET 2017 KENTANG.xls]Kalkulasi'!O112"
    Apakah yakin cell rujukan ini sudah benar ?

    Saya tidak merekomendasikan link cell antar file untuk mengambil suatu nilai, akan kelak membingungkankan.
    Lebih baik, buat suatu sheet baru, katakan namanya "Data", dimana sheet-sheet lain akan merujuk pada cell tertentu di sheeet 'Data" ini. Metode ini akan lebih mudah dikontrol daripada langsung mengambil nilai dari file lain.
    Demikian, semoga penjelasan ini menjadi solusi atas masalah anda.

    Thanks.
    Salam,

    SAS

  6. Dear : @SAS agar bisa merujuk "='C:\MARET 2017\[Data MARET 2017 KENTANG.xls]Kalkulasi'!O112" seperti ini sebaiknya menggunakan rumus excel yang mana, sebab data yng saya akan pakai itu menggunakan data yang sama namun beda di worksheet. namun ketika proses copy paste spesial terdapat kendala #NA untuk hasiilya. Bisa minta tolong untuk digambarkan proses copy data atau penggunaan rumus tersebut untuk memindahan hasilnya ke worksheet yang lain.

  7. SAS

    Apr 18 Jakarta Timur + 128 Poin

    @indri89
    Kalau melihat formulanya, kelihatannya ada dua file file rujukan, dan kemungkinan strukturnya pun berbeda satu sama lain. Ini yang mengakibatkan copy formula jadi error.

    Kalau tidak keberatan, coba lampirkan file rujukan tersebut yaitu :

    1. Data JANUARI 2017 KENTANG.xls
    2. Data MARET 2017 KENTANG.xls

    Setelah saya lihat file tersebut, kelak saya bisa sarankan metode yang lebih efektif untuk update data di file kerja sekarang.

    Thanks.
    SAS

  8. @SAS Terlampir lagi saya coba kirimkan data yang menjdi permasalahan, agar ingin bisa muncul "='C:\MARET 2017\[Data MARET 2017 KENTANG.xls]Kalkulasi'!O112" seprti itu. sebab saya coba memakai rumus vlookup namun agak terkendala di kolom total pemakian serta pemasukan.

  9. SAS

    Apr 18 Jakarta Timur + 128 Poin

    @indri89
    File yang barusan dikirim adalah bukan file rujukan yang dimaksudkan oleh formula linking sebelumnya.
    File tersebut mirip dengan file kerja sekarang, tetap juga merujuk pada file lain yaitu "Data FEBRUARI 2017 KENTANG.xls" untuk bulan Februari.
    Saran saya tolong pahami dulu makna dari formula linking agar Mbak Indri bisa memastikan file rujukan "ada" dan ditempat yang "sesuai". Karena meskipun file rujukan ada jika tempat atau foldernya salah, maka pasti formula akan error.
    Pengertian linking :
    "='C:\MARET 2017\[Data MARET 2017 KENTANG.xls]Kalkulasi'!O112"

    • Nama filenya adalah Data MARET 2017.xls (Pastikan file ini ada)
    • Rujukan cell untuk ambil nilai adalah sheet "Kalkulasi" di cell O112 (pastikan dalam file itu ada sheet bernama "Kalkulasi" dan benar cell yang dimaksud adalah O112.
    • Nama foldernya adalah "Maret 2017" dimana folder ini ada di Drive C (pastikan di drive C ada folder bernama "MARET 2017".

    Kalau masih kesulitan memahami formula link, lakukan input manual saja, toh tidak banyak kok data yang diperlukan.

    Kalau masih tetap mau gunakan formula linking, maka dari lakukan langkah sebagai berikut :

    1. Buka file kerja dan file rujukan sekaligus.
    2. Dari file kerja sekarang di cell target, ketik "=" kemudian pakai mouse untuk klik file rujukan dan arah hingga ke sheet dan cell yang dimaksud, kemudian enter.
    3. Maka akan muncul otomatis formula link, lengkap dengan alamat folder, file dan cell terkait.

    Demikian yang bisa saya jelaskan sementara.

    Thanks.

    SAS

  10. @SAS.. Terima kasih untuk masukannya akan saya coba terlebih dahulu.
    iya itu memang hasil dari file yang lain lalu dari file trsb dicopykan ke worksheet yang lain sehinnga menghasilkan rumus bgtu.
    Lalu Apakah bisa menggunakan Rumus Vlookup, Bisa Minta tolong untuk penjabarn menggunakan rumus vlookup nya agar bisa mengikuti step by step nya.
    Bila sy kirim ke email file yang seperti tsb diatas ad bbrp item yang hsilnya menjadi #N/A.
    Untuk mmperbaiki seperti itu bagaimana tahapan.Mohon dibantu lagi

  11. SAS

    Apr 18 Jakarta Timur + 128 Poin

    @indri89
    Sebelum mengunakan rumus Vlookup, kita buat sheet baru, katakan namanya "Data" dimana merupakan list material yang dipakai serta data Total pemakaian tiap bulan.

    Kalau mau menggunakan rumus Vlookup, begini cara memahami rumus tersebut, saya ambil dari contoh yang saya buat di sheet "Jan 17", cell D5.
    "=VLOOKUP(B5,Data!$A$1:$I$100,2,0)"
    Bahasa manusianya :

    • Carilah nilai B5 di sheet Data range $A$1:$I$100.
    • Kalau sudah ketemu, melangkah 2 langkah ke kanan,dihitung dari kolom A.
    • Pastikan nilai B5 yang dicari adalah sama persis (sama persis=0, mendekati=1)

    Gimana nanti kalau bulan berikutnya ?. Perintahkan 3 langkah ke kanan. Bulan berikutnya lagi, perintahkan 4 langkah ke kanan, dan seterusnya.

    Kalau hasil Vlookup = N/A bisa jadi nilai yang dicari tidak ada di tabel, jadi hasilnya N/A.
    Bisa diakali dengan menambakan fungsi Iferror (excel versi 2013), sehingga formulanya menjadi :
    "IFERROR(VLOOKUP(B8,Data!$A$1:$I$100,2,0),0)".
    Bahasa manusianya :
    - Jika hasil dari fungsi "VLOOKUP(B8,Data!$A$1:$I$100,2,0)" adalah error maka Nol kan saja, kalau tidak error, lanjutkan dengan rumus Vlookup tadi.
    Dengan menambahkan fungsi Iferror, jika yang dicari tidak ada, maka muncul nilai 0.

    Silahkan coba untuk bulan Februari dan bulan Maret ya,

    Good luck.
    Salam,
    SAS

  12. @SAS Bila beda worksheet untuk mengelengkapi data dibulan yang sama menggunakan vlookup itu rumusnya bagaimana.
    sbb sy masih belum bgtu memahami memakai untuk rumus vlooknya, untuk menentukan range dan range cell nya.

    saya lampirkan kembali data yang akan saya copy menggunakan vlookup dari hasil data data 2 untuk memindahkn nilai total pemakian dan pemasukan ke dalam tabel data 2 yang belum ada pemakaiannya. ( memindahkan hasil total pemakian & Pemasukan)

  13. manweljs_

    Apr 19 Terverifikasi + 5.020 Poin
    Di sunting 5 bulan yang lalu oleh manweljs_

    mas @SAS izin nambahkan gambar yak

    @indri89

    untuk lookup coba dipelajari dari gambar ini, semoga bisa lebih jelas.
    kalau kurang jelas tanyakan pada mas @SAS yak :D

    Untitled.jpg

  14. @manweljs bisa minta tolong untuk dilampirkan dalam bentuk tabel sheet nya, barusan saya coba ternyata masih terdapat hasil #N/A.
    jadi bingung kalau sudah begini. karena data yang saya pakai selalu seperti itu untuk data stock stiap bulannya

  15. manweljs_

    Apr 19 Terverifikasi + 5.020 Poin
    Di sunting 5 bulan yang lalu oleh manweljs_

    @indri89

    terlampir filenya dalam bentuk rar. silahkan dipelajari

    note :
    1. extract filenya terlebih dahulu, file Data 2 adalah sumber, lakukan perubahan pada file Data 2 kemudian save dan tutup.

    2. buka file Data 2 yang belum ada pemakaian kemudian pilih update, jika perubahan pada file Data 2 adalah termasuk pada kolom "C" atau nama barang, maka tambahkan juga nama barang yang sama pada kolom "C" file Data 2 yang belum ada pemakaian

    3. lain kali kasih nama file yang baik ya, biar mudah disebutkan :D

  16. @manweljs file setelah di download error tidak bisa terbuka, muncul ket. D:/DOWNLOAD\new folder.rar The archive is either in unknow format or damaged.

  17. manweljs_

    Apr 20 Terverifikasi + 5.020 Poin

    @indri89

    saya lampirkan kembali , pastikan keduanya dalam satu folder

  18. @manweljs terima kasih.
    lalu bila untuk mengopy data pengisian di kolom pemasukan untuk pemakian rumus vlookup nya bagaimana .

  19. manweljs_

    Apr 20 Terverifikasi + 5.020 Poin
    Di sunting 5 bulan yang lalu oleh manweljs_

    @indri89

    saya sarankan memakai formula INDEX yang ada pada kolom "E5", agar anda mudah menghitung kolomnya. copy formulanya pada kolom Pemasukan (kolom "G5") kemudian rubah nilai 5 (Kolom E) pada formula tersebut menjadi 7 (kolom G), karena INDEXnya mulai dari Kolom 1 ("A")
    atau menjadi seperti berikut saat file Data 2 di tutup

    =
    IFERROR(INDEX('C:\Users\user\Downloads\[Data2.xls]FEB17'!$A$1:$V$65536,MATCH($C5,'C:\Users\user\Downloads\[Data 2.xls]FEB17'!$C$1:$C$65536,0),7),0)


    dimana nilai 'C:\Users\user\Downloads\[Data 2.xls] adalah file sumbernya, dan FEB17'! adalah sheetnya.
    atau jika anda ingin menggunakan VLOOKUP maka formula pada "G5" saat file Data 2 di tutup menjadi

    =IFERROR(VLOOKUP($C5,'C:\Users\user\Downloads\[Data 2.xls]FEB17'!$C$1:$V$65536,5,FALSE),"")

    yang mana nilai 5 adalah kolom ke 5 (Kolom G dihitung dari kolom C)

 

atau Mendaftar untuk ikut berdiskusi!