permisi mastah-mastah...
perkenalkan saya Alan.
saya hrd dari salah satu perusahaan swasta di karawang.
absensi karyawan di perusahaan saya menggunakan rumus excel.
1. dengan jam kerja seperti berikut :
Senin-Minggu (Kecuali : Jumat) :
shift 1 = 08:00 - 17:00
shift 2 = 20:00 - 5:00
khusus untuk hari jumat.
Jumat shift 1 = 08:00 - 17:30
jumat shift 2 = 20:00 - 5:30
>>>Hanya ada 2 shift
2. jam istirahat :
setiap jam 12:00-13:00, 18:00-18:30, 00:00-01:00, 06:00-06:30
3. adanya lembur. dengan perhitungan lembur mengikuti dengan peraturan Depnaker.
(weekday = lebur 1 jam, dihitung 1,5.
lebur 2 jam, dihitung 2)
(weekend = lebur 8 jam, dihitung 2
lebur +1jam, dihitung 3
lebur +2jam, dihitung 4)
Kasus :
>>>pengisian overtime weekday dan weekend masih manual.
formula rumus excel supaya memunculkan data secara otomatis base on working time, bagaimana ya?
@Muhamad alan ardandy
Kebetulan waktu di kerja di pabrik dulu, saya harus memastikan pembayaran OT anak buah sesuai dengan regulasi, jadi pernah saya buat format serupa.
Dari permasalahan mas Alan, saya coba buat template baru sesuai kriteria yang diperlukan.
Mungkin kalau lihat sepintas agak rumit, namun kalau sudah dipahami alurnya, maka akan jadi lebih mudah. Termasuk mengeluarkan biaya OT sesuai rate OT yang ditetapkan perusahaan. Dulu ditempat saya rate OT adalah Gaji Total dibagi 180.
Coba dulu file itu ditest ya :
- Input data hanya di bagian yang berwarna abu-abu.
- Jam input dipisahkan menjadi jam dan minute, meskipun sebenarnya Excel juga bisa menghitung jam pakai format hh:mm.
- Kode hari libur adalah 1 untuk hari libut, 0 adalah hari kerja biasa.
Ini gunanya untuk memberita tahu rumus perhitungan mana yang mau dipakai (sesuai kriteria)
- Overtime : Ya kalau dianggap overtime, Tidak kalau tidak dianggap overtime. Soalnya, sering ada juga karyawan pulang lambat tapi sebenarnya bukan Overtime.
- Input tanggal awal bulan berjalan di cell D2, maka marking hari libur dan hari jumat akan berubah otomatis (merah dan orange). Ketika tanggal 1 bulan dan tahun berjalan.
- Di sheet "Data", informasi jam kerja dimasukkan, sesuai kondisi perusahaan.
Untu sementara logika formula tidak saya jelaskan karena cukup rumit dan kompleks.
Kalau ada logika perhitungan yang salah, nanti kita perbaiki. Bisa PM saya nanti.
Semoga bermanfaat bagi mas Alan dan lainnya.
Salam,
SAS